Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media

Firma: ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH miejsce pracy: Szczecin

DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 w Szczecinie

ogłasza

nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(23) Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media

2 etaty

Samodzielny Referent w Dziale Czynsze Media
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres zadań na stanowisku:
  • Prowadzenie rejestru wszelkiej korespondencji, otrzymywanej od interesantów w programie Papirus.
  • Prowadzenie rejestru faktur w programie Papirus.
  • Obsługa interesantów.
  • Potwierdzanie pod względem merytorycznym faktur od dostawców mediów oraz analiza wykazywanego w fakturach zużycia mediów na poszczególnych budynkach gminnych i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
  • Prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych; przyjmowanie protokołów odbioru wodomierzy od działów technicznych, oraz pisemnej informacji do odpowiednich zarządców wspólnot mieszkaniowych.
  • Samodzielne rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz kosztów wywozu nieczystości stałych dla budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK w programie komputerowym.
  • Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
  • Rozliczanie kosztów dostawy mediów przypadających dla mieszkań komunalnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie dokumentów otrzymanych od zarządców.
  • Przygotowywanie i przekazywanie informacji o wysokości zaliczek i zmian najemców, niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przez specjalistyczne firmy kosztów centralnego ogrzewania (wg podzielników) dla budynków 100% Gminy, wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK oraz dla poszczególnych zarządców wspólnot.
  • Sprawdzanie zgodności zaliczek za media naliczonych w programach czynszowych z zaliczkami wykazanymi na indywidualnych rozliczeniach dla najemców, otrzymywanych od zarządców wspólnot mieszkaniowych, zaksięgowania not i wysłanie zawiadomień do najemców.
  • Współpraca z zarządcami w zakresie rozliczania mediów: zestawienia ilości osób, powierzchni grzewczej, zaliczek za dany okres rozliczeniowy itp.,
  • Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej.
  • Przyjmowanie interesantów - udzielanie fachowych wyjaśnień w zakresie rozliczeń wszystkich mediów w zasobach Gminy oraz budynkach wspólnot mieszkaniowych.
  • Sporządzanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi (DOP) oraz załączników do deklaracji (ZOP) oraz korekt z tym związanych dla budynków 100% Gminy oraz wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZBiLK.
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku:
  • Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
  • Praca przy monitorze ekranowym.
  • Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wymagania niezbędne:
  • Obywatelstwo polskie.
  • Pełna zdolność do czynności prawych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Nieposzlakowana opinia.
  • Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata ogólnego stażu pracy lub wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy.
  • Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dobra znajomość obsługi komputera.
Wymagania dodatkowe:
  • Samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku.
  • Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Rzetelność, sumienność, dokładność.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.
  • Dobra organizacja pracy własnej.
Wymagane dokumenty:
  • Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
  • List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
  • Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
  • Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
  • Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia).
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
  • Oświadczenie kandydata potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego ( poświadczone własnoręcznym podpisem).
  • Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (poświadczone własnoręcznym podpisem).
  • Oświadczenie kandydata, że nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (poświadczone własnoręcznym podpisem).
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczenie, że udziela zgody dobrowolnie oraz ze został/a poinformowany/a o przysługującym prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie ( poświadczone własnoręcznym podpisem).
  • Oświadczenie kandydata załącznik nr 1 - dostępny do pobrania się na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „ Zgłoś naruszenie”.
KLAUZULA INFORMACYJNA


Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;e) prawo do przenoszenia danych;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.


Pozostałe oferty pracy w firmie ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
Etat Specjalista ds. Kadr w firmie: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych miejsce pracy: Szczecin 22-05-2023
Etat Specjalista ds. Kadr w firmie: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych miejsce pracy: Szczecin 05-04-2023
Etat Inspektor ds. Zamówień Publicznych w firmie: ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH miejsce pracy: Szczecin 10-03-2023
Etat Starszy Referent ds. Windykacji w firmie: ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH miejsce pracy: Szczecin 24-02-2023

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 29-03-2023
Wyświetleń: 86