Strona główna

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m. in. za:

• zarządzanie administracyjne zewnętrznymi dostawcami usług, koordynowanie i organizację prac w zakresie napraw, remontów, konserwacji, sprzątania, utrzymania terenów zewnętrznych,
• współpracę z podmiotami zewnętrznymi w procesach wynajmu powierzchni: biurowych, magazynowych, warsztatowych, socjalnych oraz nadzór nad prawidłową realizacją zapisów zawartych w umowach,
• dokonywanie wizji lokalnych, kontakt z najemcami i instytucjami zewnętrznymi,
• wystawianie pisemnych zezwoleń na prace nieeksploatacyjne dostawcom usług zewnętrznych oraz rozliczanie faktur za usługi,
• wsparcie w obsłudze administracyjnej, tj. organizacji spotkań i wydarzeń specjalnych, organizacji wyposażenia sal konferencyjnych itp.
• organizację oraz nadzór nad segregacją odpadów nieprodukcyjnych, w tym ewidencjonowanie odpadów komunalnych,
• tworzenie zapotrzebowań na usługi administracyjne i dostawy w SAP oraz sporządzanie kart pracy pracowników działu,
• rozliczanie oraz nadzór nad realizacją dostaw posiłków regeneracyjnych, ich jakością, formą dostarczania,
• rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oznakowanie i kierowanie jej do właściwych adresatów,
• wsparcie w zakresie obsługi floty samochodów osobowych,
• prowadzenie gospodarki w zakresie środków będących w zarządzie administracji.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• średniego wykształcenia (mile widziane będzie wykształcenie wyższe),
• minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracyjnym lub wsparcia,
• znajomości przedmiotu umów o świadczenie usług administracyjnych w obszarze działalności stanowiska (mile widziane),
• znajomości MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętności pracy w zespole,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Ze swojej strony oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
• bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
• dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
• bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
• przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.